¿Sabía que los CRM no solo son útiles para las empresas con fines de lucro, sino que también pueden demostrar su valía? esencial para el liderazgo de la iglesia y la construcción de la comunidad?
Sin un sistema confiable de administración de la iglesia, tareas como Seguimiento de asistencia, gestión de contactos y planificación del culto. fácilmente se vuelven desorganizados y abrumadores.
Como diseñador web y colaborador desde hace mucho tiempo en el mundo de la tecnología, tengo mucha experiencia con los CRM, incluidos los CRM de la administración de la iglesia.
entre los mios pericia y investigación dedicada (Pruebas de laboratorio, estudios independientes, revisiones de terceros) He compilado una lista de los el mejor software de gestión de iglesias para su ministerio en 2023.
¿Qué es un CRM de la Iglesia?
Un CRM de la iglesia (también conocido como ChMS [church management software]) es una herramienta que las iglesias y los ministerios pueden usar utilizar para organizar y comunicarse con sus miembros, donantes y voluntarios.
Es similar al tipo de herramienta CRM (administración de relaciones con los clientes) que las empresas con fines de lucro pueden usar para realizar un seguimiento de sus clientes y contactos.
El software CRM puede ser extremadamente útil para las iglesias cuando se trata de mejorar la calidad de la comunicación con los miembros de la iglesia.
Una mejor comunicación puede ayudar fácilmente a aumentar la participación en la iglesia entre los voluntarios y los visitantes, un factor que finalmente fortalece el compañerismo general de la iglesia. ,
Además, los sistemas CMS ayudan con las tareas de back-end al reducir la tasa de error y el trabajo involucrado en la entrada de datos y el inventario de membresía.
Principalmente, El software de administración de iglesias está basado en la nube y es accesible desde cualquier dispositivo.
Algunas de las capacidades específicas de estos sistemas incluyen:
- Envío de recordatorios a los miembros de la iglesia y voluntarios
- rastrear donaciones
- gestión de voluntarios
- Automatización de la entrada de datos para miembros y donantes.
- organizar los datos de contacto
- Mejorar la comunicación de la iglesia.
- Aumento de las donaciones en línea
Piense en un sistema de administración de iglesias como una especie de kit de construcción en línea para compañerismo de iglesias. Estas herramientas ayudan a las organizaciones religiosas a conectarse mejor con sus comunidades.
¿Cómo elegir un CRM de iglesia?
Entiende tus necesidades
Analice el tamaño de su iglesia y sus objetivos más apremiantes para que pueda buscar características relevantes en un CRM de iglesia.
No desea terminar pagando de más por funciones que no usa, o pagando menos y descubrir que su CRM no es tan útil como esperaba.
Este también es un paso necesario ya que muchos de los CRM en esta lista requieren consulta sobre la configuración de precios. Durante esta consulta, necesitará una lista de características y requisitos para que el proveedor de CRM pueda cotizar sus servicios con precisión.
Habla con tu equipo
Este paso va de la mano con el primero.
Asegúrese de que la familia de su iglesia esté en la misma pagina sobre las metas y necesidades de su iglesia antes de comprar cualquier software de CRM.
También puede haber funciones necesarias para varios departamentos organizacionales que un líder de la iglesia por sí solo no podría evaluar.
Este es un momento valioso para educar a su personal sobre el propósito de un CRM para que puedan maximizar su uso.
Pruebe un CRM a continuación
La mayoría de los CRM en esta lista ofrecen pruebas gratuitas u opciones de demostración.
Estas características son invaluables ya que le permiten asegurarse de que su software funcione para usted antes de realizar un compromiso financiero.
Has una elección
¡Eso se explica por sí mismo!
Con suficiente investigación, debates en equipo y pruebas de manejo, debería estar listo para elegir el CRM adecuado para su negocio.
Beneficios de un CRM para Iglesias
Reducción de costos para la iglesia.
Por lo tanto, el software de administración de iglesias puede ser muy útil cuando se trata de reducir costos. Ahorre tiempo y dinero para sus empleados.
Debido a que este software a menudo viene con funciones de planificación de eventos y herramientas de comunicación, estas tareas son más fáciles de realizar y no tan tediosas para su equipo.
Al optimizar las operaciones y actividades, el personal puede ahorrar dinero al dedicar menos tiempo a administrar los asuntos de la iglesia.
Church CRM también ofrece beneficios a los empleados al eliminar la necesidad de papeleo manual, reducir los costos laborales y aumentar la participación de los donantes.
Los flujos de trabajo automatizados permiten que el personal ahorre tiempo y recursos mientras mejora la productividad, allanando el camino para el crecimiento continuo de la organización de su iglesia.
Reducción de errores humanos
El software de administración de iglesias también es mucho más confiable que la entrada y comunicación manual de datos.
Con el software automatizado de administración de iglesias, es muy poco probable que no se envíe un correo electrónico masivo o que no se programe un servicio porque el sistema se olvidará de la automatización que configuró.
esta tecnología reduce la tasa de error presentes en tareas totalmente realizadas por humanos.
También es mucho más fácil procesar números y realizar un seguimiento de los datos importantes con un CRM manteniendo la precisión.
liberando tu tiempo
Los CRM de la iglesia tienen herramientas importantes que ayudan al personal de la iglesia a ser más eficiente y dedicar menos tiempo a las tareas mundanas.
Mediante el uso de estos sistemas de gestión, los empleados pueden Optimice sus actividades diarias y enfoque sino en la expansión de la comunidad y el mayor desarrollo de las iniciativas existentes.
Este tiempo libre se puede utilizar para enriquecer seriamente los sermones y servicios de su iglesia en lugar de tener que gastarlo en tareas manuales como el ingreso de datos y la organización de miembros.
Los dispositivos de comunicación de la iglesia pueden simplificar el proceso de contactar a los miembros de la iglesia y facilitar que el personal administre su tiempo.
Además, la provisión de funciones de donación le ahorra valiosas horas dedicadas a administrar las finanzas al realizar un seguimiento cercano de las contribuciones y la información de los donantes.
Automatización de procesos cotidianos
Un buen sistema de administración de iglesias ofrecerá opciones de automatización para tareas como recordatorios semanales, comunicación, programación y más.
Esta automatización hará que la vida de la organización de su iglesia sea mucho más fácil.
También te permitirá más tiempo para enfocarse en enriquecer su comunidad y enfocarse en nutrir las relaciones con su comunidad.
Las cosas que se pueden automatizar con el software de administración de iglesias a menudo son distracciones de interacciones religiosas más sustantivas y significativas, entonces, ¿por qué no dejar de lado las tareas mundanas para liberar tiempo para usted y su personal?
Los mejores CRM de iglesias de este año
Nuestros expertos en CRM y yo siempre estamos atentos a los nuevos desarrollos en la industria de CRM, por lo que esta lista se actualizará periódicamente.