Megan Grant es propietaria de Spark Content Agency y les enseña a los trabajadores independientes cómo hacer crecer su propio negocio con su programa en línea Revenue Spark. Después de descubrir el trabajo independiente, se dio cuenta de que, gracias a Internet, podíamos recuperar el control de nuestro tiempo, libertad y finanzas. Ahora encuentra placer en enseñar a otros trabajadores independientes cómo dejar atrás el ajetreo y el bullicio promovido por Corporate America y construir un negocio sostenible que se adapte a su estilo de vida. ¡A Megan le encanta conocer gente de ideas afines!
Nos arriesgamos a suponer que desea iniciar un negocio para maximizar su potencial de ingresos. Al mismo tiempo, probablemente no necesitemos decirle que una de las razones más comunes por las que las empresas fracasan es la gestión inadecuada del flujo de caja. Si bien cada negocio es diferente, una forma común de administrar los ingresos y los gastos es dividir los presupuestos.
En este artículo aprenderás:
- Lo que significa presupuestar en cubos.
- Cómo usted, como empresario, puede beneficiarse de este enfoque.
- Primeros pasos con la presupuestación de depósitos.
¡Vamos!
Espera, ¿qué es el presupuesto de depósito?
La asignación de presupuesto puede parecer autoexplicativa. Esto significa dividir sus gastos en diferentes categorías (léase: “cubos”) para que pueda planificar mejor sus finanzas, pagar a tiempo e, idealmente, tener dinero de sobra. Esta es una versión más moderna del presupuesto de sobres, en el que literalmente metes tu dinero en sobres diseñados para diferentes tipos de gastos. Lo que sobra a fin de mes se puede guardar o gastar en extras.
Hay todo tipo de formas de agrupar sus finanzas, pero las categorías comunes incluyen:
- Dirigir
- ganancia
- Rentar
- programas y herramientas
- Nómina de sueldos
- comida y entretenimiento
Inscripciones para el 12 nuevo, gratis Cursos sobre temas que van desde préstamos de la SBA hasta marketing de influencers. Digital Ready para Verizon Small Business.
¿Cuáles son los beneficios de presupuestar en cubos?
Es comprensible que piense que es mejor mantener todo el dinero de su empresa en un solo cubo, pero hay algunas razones por las que podría considerar el presupuesto de cubo en su lugar.
1. Te dice dónde tu negocio te está costando más dinero
El presupuesto de cubo puede ser muy perspicaz porque casi lo obliga a reconocer las partes más caras de su negocio. Y es posible que descubras que esos gastos no cuadran.
Por ejemplo, supongamos que uno de sus cubos es software y herramientas. Encuentra que el gasto suma $1,000 al mes y, sin embargo, solo usa estas herramientas una vez a la semana. ¿Vale la pena el costo? ¿Está obteniendo un retorno de esos $ 1,000? Tal vez tal vez no. Pero sin un presupuesto de cubo, no tiene forma de averiguarlo.
¡Por lo tanto, el presupuesto de cubo es una manera fácil de ahorrar dinero para su negocio!
2. El presupuesto de cubo hace que la temporada de impuestos sea mucho más fácil
A nadie le gusta lidiar con los impuestos, pero como propietario de un negocio (diablos, como persona) es inevitable. Cuanto más organizado esté como propietario de un negocio, más fácil será la temporada de impuestos. Presupuestar en cubos puede ayudar con esto.
Como ejemplo, hablemos de los gastos de su empresa, que puede deducir para reducir sus ingresos imponibles. Si tiene una oficina en el hogar, entonces tal vez uno de sus cubos son los gastos de la oficina en el hogar. En ese cubo tienes gastos como el alquiler/la hipoteca que pagas en función de los pies cuadrados de tu oficina en casa, el wifi, la factura del teléfono, etc.
A medida que se acerca el día de impuestos, este cubo le facilitará determinar cuánto ha gastado y qué puede deducir de los gastos de su oficina en casa.
3. Los cubos pueden evitar gastos excesivos
Pasar su tarjeta de crédito sin cuidado puede dañar su cuenta bancaria comercial. ¡El presupuesto de cubo puede ayudar! “Voy a ajustar el presupuesto de comida y entretenimiento” es mucho más arbitrario y, por lo tanto, es probable que fracase, que reservar $ 300 por mes para este propósito específico.
Si puede hacer que su(s) presupuesto(s) sea(n) menos abstracto(s) y más concreto(s), puede maximizar los ahorros de su empresa.
Consejo profesional: una vez al mes siéntate y Compara tu presupuesto con tus gastos reales. Si se encuentra guardando regularmente $500 en una cubeta pero gastando solo $150, probablemente sea seguro usar parte de ese exceso de dinero para otra cosa.
Primeros pasos con la presupuestación de depósitos
Hay más de una manera de hacer esto, pero este es el enfoque que ha hecho que la elaboración de presupuestos en cubos sea realmente fácil para mí y para mi negocio. (Por contexto, dirijo una pequeña agencia de contenido y tengo un equipo de cuatro escritores a tiempo parcial).
- Fui a mi cuenta bancaria en línea y revisé todas las transacciones de los últimos 90 días. Esto me dio más información sobre el tipos Gastos que tengo regularmente en lugar de tener que adivinar. yo tambien cogí algo Problemas que se me colaron que tuve que enfrentar – ¡más sobre eso en un momento!
- A medida que revisaba mis transacciones, comencé a colocar cada uno de esos gastos en sus propios cubos. Las comidas relacionadas con el negocio y las carreras de Starbucks se administraron bajo comidas. Los viajes de Uber a las oficinas de los clientes se trataron en Transporte. Mi suscripción de administración de redes sociales, el software de nómina y el sistema de contabilidad se encontraban entre las herramientas y el software.
- Una vez que tuve una mejor idea de lo que me costaba cada cubo cada mes, los revisé todos con un peine de dientes finos. Este enfoque fue muy perspicaz. Por ejemplo, descubrí que estaba gastando alrededor de $600 al mes en software y ni siquiera me di cuenta. (¡Ese número solía ser inferior a $ 100!) Así que revisé todas mis suscripciones y pude eliminar algunas que casi nunca usaba, o al menos degradar mi suscripción, lo que terminó ahorrándome dinero todos los meses.
Todavía reviso mis cubos una vez al trimestre, pero más regularmente me aseguro de estar dentro del presupuesto y pagar todas mis facturas a tiempo.
¿Qué tipo de cuenta bancaria necesitas?
No hay dos empresarios (o negocios) exactamente iguales, y si su negocio recién está comenzando, en realidad puede ser un propietario único en papel y, por lo tanto, usar su cuenta bancaria personal.
No estoy aquí para decirle qué tipo de cuenta bancaria necesita. Pero yo voluntad Digamos que si tiene una cuenta de cheques comercial separada, es probable que venga con una variedad de funciones para ayudarlo a administrar las finanzas de su empresa de manera más inteligente. Por ejemplo, según la plataforma bancaria que utilice, puede obtener acceso a varias cuentas corrientes, es decir, cubos, que puede utilizar para organizar sus finanzas. (También hay otros beneficios, como límites más altos en la cantidad de transacciones que puede tener y el dinero que puede depositar y retirar de su cuenta, ¡pero eso está más allá del alcance de este artículo!)
El uso de software de contabilidad también es una opción. Por ejemplo, uso Xero para mi pequeña empresa. Dentro de Xero, relaciono todas mis transacciones según la categoría a la que pertenecen.
Algunos dueños de negocios incluso usan una buena hoja de cálculo antigua. ¡Absolutamente puedes seguir este enfoque! Solo sepa que es más manual y deja más espacio para el error humano.
¿Es el presupuesto de cubo adecuado para usted?
Entiendo que cambiar su estilo presupuestario puede ser intimidante. A veces no lo hacemos desear tener más conocimiento de nuestras finanzas porque tenemos miedo de lo que podamos encontrar. Pero fíjate en esa chica que solía estar muy nerviosa por cualquier cosa relacionada con el dinero: si puedes obligarte a enfrentar ese miedo y sentirte cómodo con las finanzas de tu negocio, puedes usar ese conocimiento como una herramienta para alcanzar el siguiente nivel. del éxito.