Si está considerando expandir su negocio a nivel internacional, o si tiene proveedores en el extranjero, probablemente haya oído hablar de un número EORI.
A partir del 1 de enero de 2021, las empresas con sede en el Reino Unido necesitarán un número EORI (que comienza con GB) para importar y exportar bienes hacia y desde la UE.
Si recién está comenzando a importar o exportar, el proceso de registro puede parecer desalentador. Pero no te preocupes, estamos aquí para ti.
Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre el sistema EORI, quién debe registrarse, cómo presentar una solicitud y dónde obtener más ayuda.
¿Qué es un número EORI?
Un número EORI, que significa registro de operador económico y número de identificación, es un código de identificación único que se utiliza para rastrear y registrar información aduanera en la UE.
Lo utilizan las aduanas y otras autoridades para controlar y rastrear los envíos que entran y salen de la Unión Europea.
¿Quién necesita un número EORI?
Las empresas que importan bienes a la Unión Europea o exportan bienes de la Unión Europea necesitan un número EORI. Este número se utiliza para intercambiar información con las autoridades aduaneras.
A partir del 1 de enero de 2021, las empresas que importen bienes al Reino Unido o exporten bienes del Reino Unido necesitarán un número EORI del Reino Unido.
Es posible que necesite un número EORI al mover mercancías:
- Entre Gran Bretaña (Inglaterra, Escocia y Gales) o la Isla de Man y cualquier otro país (incluida la UE)
- Entre Gran Bretaña e Irlanda del Norte
- Entre Gran Bretaña y las Islas del Canal
- Entre Irlanda del Norte y países fuera de la UE
Es útil saber que si su empresa es parte de una sociedad de cartera más grande, la solicitud debe ser procesada por la empresa matriz y no por la subsidiaria.
Algunas pequeñas empresas han recibido automáticamente un número EORI.
También necesitará un número EORI si necesita una licencia de exportación para SPIRE.
No necesita uno si transporta bienes que no son bienes controlados y son solo para uso personal.
Para obtener un número EORI, su empresa normalmente debe tener su sede en el país al que está importando mercancías. Su local debe ser uno de los siguientes:
- una oficina registrada
- Una sede central
- Un lugar de negocios permanente donde se llevan a cabo algunas de sus actividades relacionadas con la aduana y donde sus recursos humanos y técnicos se basan permanentemente
Sin embargo, si sus instalaciones no se encuentran en el país desde o hacia el cual traslada sus productos, aún puede obtener un número EORI si:
- Presentar declaración de aduana
- Presentación de una declaración sumaria de entrada
- Presentación de una declaración sumaria de salida
- Presentar una declaración de custodia temporal
- Presentación de declaración aduanera de admisión temporal o declaración de reexportación si cuenta con garantía
- Como transportista de mercancías que se transportan por vía marítima, fluvial o aérea
- Eres un transportista conectado al sistema aduanero y te gustaría recibir notificaciones sobre la presentación o cambio de declaraciones sumarias de entrada
- Establecidos en el país de tránsito común donde la declaración se presenta en lugar de una declaración sumaria de entrada o se utiliza como declaración previa
Si no es elegible para solicitar un número EORI usted mismo, deberá contratar a alguien para que se encargue de la aduana en su nombre y necesitará un número EORI.
El formato de un número EORI
Un número EORI consta de un código de país que indica dónde está registrada la organización o individuo y un código o número único. Para las empresas del Reino Unido, el número se compone de la siguiente manera:
- Empresas sujetas al IVA: GB + VRN (número de IVA) + 000
- Empresas no registradas con IVA: Reino Unido + número único emitido por HMRC
Vale la pena señalar que es posible que aún necesite un número EORI que comience con GB para usar algunos sistemas aduaneros del Reino Unido.
Cómo solicitar un número EORI
Si reside en el Reino Unido, deberá completar la documentación requerida para obtener un número EORI.
Solicite un número EORI que comience con GB
Para solicitar un número EORI necesitas:
- Referencia Única de Contribuyente (UTR) – encuentra tu UTR que no conoces
- Fecha de constitución de la empresa y código de Clasificación Industrial Estándar (SIC): estos se ingresan en el registro comercial
- ID de usuario y contraseña de Government Gateway
- Número de IVA y fecha efectiva de registro (si es residente de IVA): estos se pueden encontrar en su certificado de registro de IVA
- Número de Seguro Social: si es un individuo o una empresa unipersonal
Si aún no tiene una identificación de usuario de Government Gateway, puede crear una cuando presente la solicitud.
Recibirá su número GB EORI de inmediato, a menos que HMRC necesite revisar su solicitud. En este caso puede demorar hasta cinco días hábiles.
Solicitar un número EORI que comience con XI
También necesitará un número XI EORI cuando mueva mercancías entre Irlanda del Norte y países no pertenecientes a la UE. En este caso, su número comienza con XI.
Debe haber solicitado un número GB EORI antes de poder obtener un número XI EORI.
Para la aplicación necesitas:
- Su número de IVA XI (si tiene uno)
- Cualquier número de IVA emitido por un país de la UE
- Dos documentos que prueben su lugar de trabajo permanente en Irlanda del Norte, como B. un extracto bancario o una factura de servicios públicos
Sin embargo, no se le pedirá una prueba de establecimiento en Irlanda del Norte si la dirección del establecimiento se encuentra en su solicitud GB EORI o si su empresa no tiene su sede en Irlanda del Norte pero necesita un EORI por otros motivos.
¿Qué formulario de solicitud debo completar?
Utilice este formulario de solicitud para registrarse para obtener un número GB EORI.
Utilice este formulario de solicitud para registrarse para obtener un número EORI de XI.
Estos formularios de solicitud se utilizan para empresas que utilizan servicios de mensajería o transporte de carga para la importación o exportación. Si solicita un número EORI para completar las declaraciones de aduana usted mismo, necesitará un formulario diferente. Si tiene la intención de utilizar el CHIEF (o el servicio de declaración de aduana sustituto) o el sistema NCTS, debe utilizar este procedimiento de solicitud.
¿Qué información necesito para solicitar un número EORI?
El proceso de solicitud de un número EORI en línea es bastante simple, pero deberá tener una serie de detalles a mano para completarlo.
Tenga en cuenta que deberá proporcionar detalles del envío que actualmente desea enviar hacia o desde la UE. El formulario no se puede completar con anticipación y si omite esta información, su solicitud será rechazada.
Esto es lo que puede esperar:
El sitio web del gobierno enumera la fecha de inicio de su empresa y el código de Clasificación Industrial Estándar (SIC), su Referencia Única de Contribuyente (UTR) y su ID de usuario y contraseña de Government Gateway.
Los individuos y los propietarios únicos deben asegurarse de tener su número de seguro social anotado también.
¿Cuánto tarda la solicitud de EORI?
Si ha completado la documentación correctamente, debe recibir inmediatamente su número EORI por correo electrónico. Pero puede tomar hasta una semana, así que solicítelo ahora si lo necesita. HMRC recomienda que revise su carpeta de correo no deseado si el correo electrónico no llega, ya que es posible que se haya entregado allí.
El formato de un número EORI
Un número EORI consta de un código de país que indica dónde está registrada la organización o individuo y un código o número único. Para las empresas del Reino Unido, el número se compone de la siguiente manera:
- Empresas sujetas al IVA: GB + VRN (número de IVA) + 000
- Empresas no registradas con IVA: Reino Unido + número único emitido por HMRC
Vale la pena señalar que es posible que aún necesite un número EORI que comience con GB para usar algunos sistemas aduaneros del Reino Unido.
También necesitará un número EORI cuando mueva mercancías entre Irlanda del Norte y países no pertenecientes a la UE. En este caso, su número comienza con XI. para conseguir uno EORI número que comienza con XI ya debe tener uno EORI Número que comienza con GB.
Si no obtiene uno automáticamente, puede solicitar uno en línea EORI Número que empieza por XI a partir del 11 de diciembre de 2020. Puede solicitar un número EORI que empiece por GB y un número que empiece por XI al mismo tiempo. Recibirá su número a partir de XI dentro de los cuatro días hábiles.
examinador EORI
Antes de enviar su solicitud de un nuevo número EORI, debe verificar que su empresa no esté registrada.
Si su empresa está registrada a efectos del IVA, es posible que ya se le haya asignado automáticamente un número EORI. Los números EORI están permanentemente vinculados a la empresa para la que fueron emitidos, por lo que no obtendrá otro número EORI si simplemente olvida el suyo.
Puede verificar fácilmente si su empresa ya tiene un número con un verificador de números EORI.
Incluso si no está seguro de si necesita uno, vale la pena solicitarlo, y la aplicación es gratuita.
Cómo encontrar un número EORI por nombre de empresa
Si necesita ayuda para encontrar un número EORI, puede comunicarse con el equipo EORI de HMRC mediante el formulario de contacto. Sin embargo, las regulaciones de protección de datos en toda la UE significan que es posible que no pueda obtener datos completos sobre una empresa registrada si no han aceptado que sus datos estén disponibles públicamente.
¿Qué sucede si no está registrado en EORI?
Si no tiene un número EORI, no puede importar o exportar mercancías legalmente desde la UE. Esto se debe a que el número se utiliza para la declaración en aduana de todas las mercancías que entran o salen de la UE. Sin un número, podría enfrentar mayores costos (por ejemplo, tarifas de almacenamiento) y demoras.
Cómo llegar al equipo de EORI
Si necesitas asesoramiento o tienes dudas sobre cómo obtener un número EORI, tienes varias opciones:
- Para obtener asesoramiento específico sobre EORI, comuníquese con el equipo de EORI de HMRC utilizando los detalles en esta página
- Para preguntas más generales, puede llamar a HMRC al 0300 322 9434 de lunes a viernes de 8 a. m. a 10 p. m. y sábados, domingos y festivos de 8 a. m. a 4 p. m.
- Escriba a HMRC: HM Revenue and Customs – Equipo de investigación por escrito de CITEX, Cumplimiento local S0000, Newcastle, NE98 1ZZ
Cuándo contactar con el equipo de EORI
El equipo de EORI lo ayudará con las preguntas iniciales cuando comience a importar o exportar a la UE. Sin embargo, también debe ponerse en contacto con el equipo de EORI para lo siguiente:
- Para actualizar la información de su empresa, como B. el nombre registrado, la dirección o el número de IVA
- Cuando se registra para el IVA por primera vez
- Si ya no quieres usar tu número EORI
- Para eliminar los datos de su empresa de la base de datos pública de EORI
Un número EORI es crucial si planea expandir su negocio en el extranjero o trabajar con proveedores en el extranjero. La configuración no debería ser demasiado difícil. Simplemente siga los pasos descritos aquí y su negocio podría estar trabajando más allá de las fronteras en muy poco tiempo.
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